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你對OA系統了解多少?OA開發公司怎么選擇?

OA簽約 2021-12-11 10:34:09 | 閱讀:1475


你對OA系統了解多少?OA開發公司怎么選擇?


OA系統對現在對職場人來說并不陌生,隨著OA辦公系統的普及,許多企業已經開始著手實施自己公司的OA系統,從而完善公司的管理制度,提升公司的競爭力。


那么,你對OA系統了解多少?OA系統又有哪些功能呢?

 

OA系統是什么意思?


OA是office automation的簡寫,也就是辦公自動化的意思,是是一種無紙化辦公模式,。而所謂OA系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺用于輔助辦公。OA系統完成單位內部的郵件通信、信息發布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。


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OA系統有哪些功能和作用?


1、企業協同辦公

OA系統中包含的各類協同管理功能可以根據不同行業、企業需要動態的組裝、設置,成為了滿足當前需要的應用系統,并隨著業務的發展需要由用戶隨需改變擴展,企業在開發一款OA系統可以根據自己的規模和具體需要來自行組裝。


2、工作的多維度管理

OA系統實現了對企業人員過往信息的記錄和現在正在做的工作進行實時跟蹤,并可清楚反映具體人員的工作態度、工作業績、工作效率等,對員工實現全方位、多角度的管理。


3、記錄過往信息

OA系統能對企業人員多數工作信息記錄在案,如檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息,外出信息等。


4、跟蹤工作進度

OA系統能實現對企業人員工作的各種,包括工作計劃及進度、所負責項目工作任務及進度、流程審批記錄、工作日志、作為銷售人員的銷售業績、發展客戶情況、客戶聯系情況等。

 

5、實施流程審批  

OA系統可全程跟蹤每一件事情,并可追蹤審批和其他事件的起因、經過、結果、每一步驟的執行人、所花費的時間等,并可進行時候的查詢、統計等。


6、資產管理

利用OA系統能夠準確記錄單位內的每一件資產的來龍去脈,能夠量化管理沒意見資產,并能進行后續的規范整理。


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OA辦公系統有以下這四大工作模式:


1、企業通知公告

OA系統中的通知公告包含了文件的起草、領導的審核、發布、全員提醒、瀏覽回復、及時搜索等幾個功能。同時也支持添加文件附件功能,在線閱覽下載等。


2、企業流程規范化管理

針對企業的工作模式,形成工作流體系,對于規范化管理,主要用于日常辦公審批流程,并通過線上的方式,不再受時間空間的限制。

日常工作文件的收發,保存到系統內,關于行政方面的工作,比如工作匯報、出差申請、采購、報銷、請假等流程都在線上的方式,解決行政問題。


3、人事檔案管理

一般企業都會有HR管理系統,OA系統就是一個簡單版的人事記錄模塊,幫助企業記錄員工信息,如果需要招聘等功能,建議添加HR模塊,包含招聘、人才信息庫、用人申請等管理內容。


4、各部門、各分公司的協作管理

協作管理是企業中存在的嚴重問題,這是因為有時間、區域的不同,相互協作難上加難,OA系統的協作功能。

無論是部門還是個分公司,都能實現共同協作,相當于公司內部知識庫,自然在擁有共同權限人手中,就能實現知識共享,共同協作。

  

這就是OA系統的四大功能模塊,也是OA系統的基礎功能,同時也是企業中需要的核心必然模塊,在企業中的使用率也是很高的。


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